Cadastre novas rotinas para gerenciar os compromissos de maneira mais prática.
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Em 1. Informações Gerais, atrele a rotina ao formulário a ser preenchido. Os dois campos desse quadro são obrigatórios.
- Em Nome, determine qual será o nome do compromisso, o título visível para o preenchimento.
- Em Formulário, selecione um formulário já existente que deverá ser realizado pelo avaliador.
Para 2. Configurações, deverão ser inseridas informações adicionais para o direcionamento do compromisso:
- Em Avaliadores, escolha quem deverá realizar esse compromisso.
Observação: nesse campo é possível selecionar mais de um avaliador. No entanto, como o compromisso é criado individualmente, o primeiro avaliador que finalizar o preenchimento dará o compromisso como concluído.
Para Avaliados, escolha quais estarão disponíveis durante o preenchimento, ou seja, quais poderão ser atrelados ao compromisso.
Observação: A regra para avaliadores é a mesma. O compromisso é criado individualmente e só pode ter um avaliado atrelado. Nesse campo você irá definir quais são as possibilidades de escolha.
- Em Grupo de Avaliados escolha um grupo que estará disponível para relacionar os avaliados no preenchimento. Uma maneira mais prática de disponibilizar as opções de um compromisso.
- Em Início, defina a partir de que momento o compromisso poderá ser executado.
- Em Fim, defina até quando ele deve ser preenchido.
Atenção: Início e Fim determinam o intervalo de preenchimento.
Clique nesse link para a leitura de um artigo abordando de forma aprofundada sobre o início e fim da rotina
Recorrência de Compromisso
Caso queira que o compromisso se repita, pode selecionar um período de Recorrência.
É possível compromissos com programações Diário, Semanal, Decêndio, Quinzenal, Mensal, Trimestral, Semestral ou Anual.
- Ao selecionar uma Recorrência, é necessário definir uma Data limite. Ela representa o limite de repetição do compromisso.